MACSE | Csfa bővít GYIK

Gyakran Ismételt Kérdések

Adatbázis építése csak azonos elvek szerint felépített adatokkal lehetséges. Ezért szükséges a különböző felhasználók által készített gedcom adatokat ellenőrizni. Mivel az ellenőrzéseket egy speciális programmal végezzük, kénytelenek vagyunk ahhoz alkalmazkodni. Ebből és saját hibáinkból adódnak javítási feladataink. Ezt a munkát szeretnénk segíteni az alábbiakkal. Amennyiben tudunk utalni az egyes programokban lévő megoldásokra, ott megtesszük.

ADATKÜLDÉSSEL KAPCSOLATBAN

- Milyen formában küldjem az adatokat?: A családfarajzoló programmal feldolgozott adatokat GEDCOM formátumban kérjük elküldeni. Ezt a formátumot általában ismerik a programok és az export menüvel lehet elkészíteni.
- Mit csináljak az élőkkel?: A mi ellenőrző programunk az élők adatait törli. Amennyiben nincs feltüntetve dátum, ez a szelektálás nem lehetséges. Ez esetben ajánlatos egy dátum megadása ABT v. kb előtéttel, pont nélkül. Az egyes programokban lehetőség van úgy elmenteni az adatokat gedcomba, hogy az élőket kihagyja. Ez úgy történik, hogy ki kell pipálni a vonatkozó választékból az élők kihagyására vonatkozó rubrikát. (pl. FTM2010-ben Privatize living people, MyHeritage-ben: Összes élő személy nevének és adatainak kihagyása, stb.). Vigyázzunk, mert a program csak dátumból tud kalkulálni. HA NEM ADUNK DÁTUMOT ÉLŐNEK TEKINTI ÉS NEM JELENTETI MEG.
- Mi történik a törvényi korláton belüli adatottakkal?: A jelenleg érvényben lévő törvények szerint a 30 éven belüli elhalálozottak, a 75 éven belül házasultak ill. a 100 éven belül születettek adatait nem tesszük közzé. A program ezeket nem jeleníti meg.
- Milyen beállítást válasszak?: A karakterkészlet választásánál, ha Windows alatt fut a program, akkor az UFT-8-at vagy ANSI-t, más rendszer esetén pedig az UFT-8 vagy UNICODE-ot kell választani. A fájl formánál (output format) a GEDCOM (ha van 5.5) választandó.
- Az Megjegyzés rovatunk tele van személyes megjegyzésekkel, amit nem szeretnék megjelentetni. Mit tegyek?: A Megjegyzés, Jegyzetek (Notes) nem fog megjelenni az adatbázisunkban. Ha valaki el sem akarja küldeni, akkor az egyes programokban lehetőség van arra, hogy az exportáláskor kihagyja a Megjegyzés rovatokat. Ez úgy történik, hogy ki kell pipálni a vonatkozó rubrikát (FTM2010-ben: Include private notes, a MyHeritage-ben: Megjegyzések mentése, stb.)

ADATÁTADÁSI ÜRLAPPAL KAPCSOLATBAN

HIBALISTÁKKAL KAPCSOLATBAN

Az elküldött gedcom-ot egy ellenőrző program vizsgálja meg és hibalistában jelzi észrevételeit. A programok Megjegyzés (Notes) mezőjében szereplő tételek és a vallás nem fog megjelenni a MACSE adatbázisban.

- Mit kell javítani a X családfa hibalista alapján?: A személyek azonosítása vagy a dátumok alapján történhet, vagy a @ jelek közötti szám alapján lehetséges. Ez a szám az INDIFile lista B oszlopában kereséssel megtalálható az adott személynél..; A logikai hibákat, pl. az anya később született, mint a gyermeke, v. 13 évesen szült, v. 50 év felett szült, stb. Amennyiben igazoltnak találjuk a dátumokat, akkor sorvégi megjegyzéssel (jó) visszaküldendő a lista!!!. Mivel ezt a megjegyzést nem lehet „beadni” az ellenőrző programba, ha a további javítások miatt még egyszer le kell futtatni az ellenőrzést, a következő listába is be kell ezeket jelölni. Lásd a Dátummal kapcsolatban címnél leírtakat.
- Mit kell javítani a HibaLogFile-X családfa lista alapján?: A dátum formai hibáit. Lásd a Dátummal kapcsolatban címnél leírtakat.; A dátumsorok előtt lévő jelek jelentése: * születési, o házassági, + halálozási.
- Mit kell javítani a INDIFile X családfa lista alapján?: Az előnevek, nevek, névkiegészítők hibás formáját, esetleg hiányát, stb.) Lásd a Névvel kapcsolatban címnél leírtakat.
(A lista C oszlopában a vezetéknévnek, a D oszlopban a keresztnévnek, az E oszlopban a névkiegészítőknek kell megjelennie. A G oszlopban a helynévnek olyan formában kell megjelennie, hogy a Wikipedia megtalálja.); Az A, J, N, O oszlopok az ellenőrző program által generált tételek. Javításnál nincs vele gondunk.
- Mit kell javítani a SOURFile X családfa lista alapján?: A forrásokban sem szerepelhet élő személy. Ezért a forrás szövegét általánossá kell tenni, pl. Családtól kapott adat, vagy monogramot is lehet használni.

NÉVVEL KAPCSOLATBAN

- Hová írandók a névkiegészítők (dr. prof. RNDr. id. ifj. Ns. Nob. G.D. de, von, van, stb)?: Az egyes programok abban különböznek, hogy egy vagy több mezőben történik a vezeték, a keresztnév és a névkiegészítők rögzítése.
A FTM programokban a bevitel egy mezőben történik, ezért különböző jeleket kell alkalmaznunk. A vezetéknév után kerek zárójelbe kerülnek a névkiegészítők, majd mindkettő egyenes zárójelbe írandó! Így a kerek zárójelbe írt szöveg kiemelésre kerül a honlapunkon a Névkiegészítő rovatban. Pl. Andreas /Dubniczky (rakolubi ifj)/.
A PAF programnál is a fentiek szerint kell eljárni.
A MyHeritage programban külön mezőben rögzítendő a vezeték és keresztnév, valamint egyedi mezőben a névkiegészítők. Mivel ez a különleges mező nem jelenik meg a mi adatbázisunkban, ha láttatni akarjuk, akkor a névkiegészítőket a vezetéknév után kerek zárójelbe téve kell rögzíténi.Pl. Dubniczky (rakolubi ifj)
Winfamily programban külön mezőbe írandó a vezeték név és külön mezőbe a keresztnév. Ezért a névkiegészítőket a vezetéknév után kerek zárójelbe téve kell rögzíténi. Pl. Dubniczky (rakolubi ifj)
- Hová írandó a nemeseknél használt, helyet jelentő nemesi előnév?: A névkiegészítőknél leírtak szerint kell eljárni.
- Hogyan kell megadni a kettős vezetéknevet?: Mind a két nevet a vezetéknévnél kell szerepeltetni.
- Milyen sorrendben legyen a születési és magyarosított név?: A magyarosításig az eredeti név legyen elől, utána fordítva. Pl. /Skonda (Selmeczi)/, később /Selmeczi (Skonda)/. Lásd még a Névkiegészítőknél leírtakat.
- Magyar nyelven keresztelt, de később más nyelvű változatban használt név hová írandó?: Ebben az esetben az adatszolgáltató dönt. Gondolni kell arra, hogy kereséskor, melyik változat szerint keresik inkább a nevet. A másik változatot célszerű zárójelben szerepeltetni, pl. SZTEHLO (Stehlo) János. Lásd még a Névkiegészítőknél leírtakat.
- Hogyan kell jelezni, ha a név kétféle formában is szerepel?: A vezetéknév után kerek zárójelben lehet megadni a névváltozatot.
A PAF, FTM programokban a vezetéknévvel együtt törtvonal közé is kell tenni. Pl. /GEIGER (GAJGER)/.
A MyHeritage és Winfamily programoknál a dőlt zárójel elhagyható.
- Hová írandó a kettős v. többes keresztnév?: Mindegyik a keresztnévhez írandó.
- Halva született gyermeket hogyan kell beírni?: A vezetéknévnél a család nevet kell szerepeltetni. A keresztnévnél az anyakönyv szerinti leírást: pl. halva született, halva született leány, halva született fiú, stb.
- Hogyan jelezzem, hogy nem tudom a családtag teljes nevét?: Az ismeretlen családnév v. vezetéknév helyére N betűt kell írni pont nélkül.
A MyHeritage programban a Hiányzó vezetéknevek menüben az addig használt jel cserélhető N-re.
- Mit írjak, ha a keresztnévnek csak kezdőbetűjét ismerem?: Az ismert nagy kezdőbetű is írható pont nélkül, nemcsak nagy N

DÁTUMMAL KAPCSOLATBAN

- Használhatom a körülbelül, előtte, után, jelzéseket a dátum előtt?: Igen, azok angol megfelelőjét pont nélkül: kb=ABT, előtte=BEF, utána=AFT formában.
- Mi a teendő, ha nem tudom a szülők vagy a gyermekek születési adatait?: Ezen adatok megadása csak akkor nélkülözhetetlen, ha a generációs lánc további adatai is szerepelnek. Minden olyan esetben, amikor a kapcsolódó személy valamelyikének van születési adata, az ellenőrző program tud viszonyítani. Ha nincs viszonyítás, a személyt nem jelenteti meg a program.
- Mi a teendő, ha a hibalista olyan hibát jelez, ami szerintünk nem hiba (pl. 13 évesen vagy 50 év felett szülő anya, stb.?: Az ilyen adatot tartalmazó hibalistát vissza kell küldeni a Webmesternek a sor melletti „jó” megjegyzéssel. Lásd még a hibalistáknál!
- Mi a teendő, ha tudom, hogy élő a személy, de nem tudom a születési adatát?: Az élőt csak akkor tudja leválogatni a program, ha van valamilyen dátum! Célszerű egy kb. évszámot megadni így: ABT 1940 (About azaz kb. angol rövidítése pont nélkül!) Használható a BEF, AFT jelzés is, de tudni kell, hogy a program csak az évszámot értelmezi.
- Hogyan kell jelezni, ha csak annyit tudok, hogy egy bizonyos dátum előtt v. után történt a születés, halál vagy házasság?: Az FTM programban angol rövidítésekkel a dátum előtt. Így előtt esetén BEF, után esetén AFT pont nélkül írandók. A dátum megadásánál figyelni kell a kapcsolódó személyek adataira is, mert a BEF és AFT jelölések csak nekünk jelentenek információt, az ellenőrző program csak a dátumot tudja értelmezni!
A MyHeritage program a fenti angol szavakat felajánlja (Before, After, About)
- Használhatok ilyen dátumot 1711/1715?: Nem, ha ez nekünk megőrzendő információt tartalmaz, akkor a Notes-ba kell tenni. A dátumnál az ajánlott ABT, BEF, AFT jelzéseket kell alkalmazni.
- Elfogadható, ha az időszakot így jelölöm: 1834-1850, esetleg angol rövidírással BET 1834-1850 ?: A program nem tudja kezelni ezt a formát, ezért át kell írni ABT-ra és egy dátumra.
Mi a teendő, ha csak azt tudom, hogy valaki milyen dátumú dokumentumban szerepelt? (ismert dokumentum v. pl. Nagy Ivántól átvett adat): Ebben az esetben csak becsléssel lehet élni a születési vagy halálozási adatok megadásánál, figyelembe véve a kapcsolódó személyek adatait! Figyelni kell, nehogy ellentmondást szűrjön ki az ellenőrző program, amely nem értelmezi a dátum elé írt ABT, BEF, AFT jelzéseket. Ezek nekünk adnak információt.

HELY NÉVVEL KAPCSOLATBAN

2014-07-14

Gyorskereső - Oldaltérkép - Adatvédelmi szabályzat - Szerzői jogok - Témafelelősök - Impresszum