|
M E G H Í V Ó
Ezúton tisztelettel meghívjuk a Magyar Családtörténet-kutató Egyesület 2023. évi rendes és időszaki elnökségi tag választó közgyűlésére.
- A közgyűlés időpontja: 2023. május 06. szombat 9:30
- Regisztráció a közgyűlést megelőzően a helyszínen a megjelölt napon 9:00 és 9:30 óra között.
- A közgyűlés helyszíne: Magyar Nemzeti Levéltár Pest Vármegyei Levéltára előadóterem, 1097 Budapest, Vágóhíd utca 7.
- Megközelíthető a 2, 24, 51-es villamossal, saját autóparkoló a Vágóhíd utca felől nyíló szerviz útról.
A közgyűlés akkor határozatképes, ha a szavazásra jogosultaknak több mint a fele jelen van.
Amennyiben a közgyűlés a meghirdetett időpontban nem határozatképes, a megismételt közgyűlés megtartására 2023. május 6. 10:00 órakor kerül sor változatlan helyszínen és napirenddel. A megismételt közgyűlés a jelenlévők számára tekintet nélkül határozatképes.
A közgyűlés napirendi pontjai:
- A közgyűlés határozatképességének megállapítása. A levezető elnök megválasztása. Előterjesztő: Ari Ilona elnök. A jegyzőkönyv vezetőjének, a két jegyzőkönyv hitelesítőnek és a szavazatszámlálóknak a megválasztása. A napirendi pontok ismertetése, elfogadása. Előterjesztő: a levezető elnök.
- Beszámoló az egyesület 2022. évi tevékenységéről, a szakmai terv és a 2022. évi pénzügyi terv teljesítéséről. Ennek keretében az elnökség beszámolója az előző évi működésről (költségvetés, főbb események, működés bemutatása, elnökségi határozatok ismertetése és végrehajtásuk eredménye).
A szakmai beszámolót Ari Ilona elnök, a pénzügyi beszámolót Gelei Judit pénztárnok terjeszti elő.
Kérdések, hozzászólások, a szakmai és pénzügyi beszámoló együttes megvitatása és elfogadása.
- A felügyelő bizottság jelentése a 2022. évről. Előterjesztő Hajas András FEB elnök.
Kérdések, hozzászólások, a felügyelő bizottság jelentésének elfogadása.
- Az egyesület 2023. évi szakmai tervének és pénzügyi tervének (költségvetésének) megvitatása és elfogadása. Ennek keretében a működés eredményességének, hatékonyságának, illetve tárgyévi célkitűzések, elnökségi munka alapvetéseinek meghatározása, valamint beszámoló a tárgyévi feladatok időarányos teljesítésről.
Előterjesztő: Ari Ilona elnök és a témafelelősök.
- Alapszabály módosítás. Előterjesztő: Péchy Gáspár elnökségi tag. Az Alapszabály módosítás megvitatása, elfogadása.
Zárt ülés keretében tárgyalandó személyi kérdések:
- Az elnökség hiányzó 3 (három) tagjának, valamint legfeljebb 3 (három) elnökségi póttagnak és 1 (egy) felügyelő bizottsági póttagnak a megválasztása. Előterjesztő: Választási Bizottság.
- Németh József örökös tagságának, dr. Sziliné Konta Ágnes tiszteletbeli tagságának adományozása. Előterjesztő: Ari Ilona és Zotter Ferenc
A közgyűlési meghívó elküldésétől vagy közzétételétől számított nyolc napos jogvesztő határidőn belül a szavazásra jogosult tagok és az egyesület szervei a közgyűlést összehívó szervtől vagy személytől írásban a napirend kiegészítését kérhetik, a kiegészítés indokolásával. Az elnökség a szavazásra jogosult tagságot az indítványról a közgyűlést legalább öt nappal megelőzően értesíti. A napirend kiegészítésének tárgyában a közgyűlést összehívó szerv vagy személy jogosult dönteni. Ha a napirend kiegészítése iránti kérelemről a közgyűlést összehívó szerv vagy személy nem dönt, vagy azt elutasítja, az indítványozó kérelmére a közgyűlés a napirend elfogadásáról szóló határozat meghozatalát megelőzően külön dönt a napirend kiegészítéséről.
A szavazásra jogosult tag a jogait személyesen vagy meghatalmazott útján gyakorolhatja. Egy szavazásra jogosult tag írásbeli meghatalmazással a közgyűlésen legfeljebb öt távollevő tag képviseletében szavazhat.
A szabályszerű (teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt) meghatalmazást a szavazati jogosultság megállapítása érdekében legkésőbb a közgyűlés megkezdésének időpontjáig a helyszínen át kell adni a közgyűlés regisztrációért felelős tisztségviselőjének, illetve azt – a közgyűlés technikai előkészítése érdekében - előzetesen e-mailben kell jelezni a koordinátornál.
A 2022. március 26-án elnökségi határozattal létrehozott választási bizottság – vezetője: Németh József, tagjai Janurik Zsuzsanna és Szűcs János – közvetlenül fogja az 6. napirendi pontban ismertetett választásokat előkészíteni, a jelölési lehetőséget a szavazatra jogosult tagsággal ismertetni és a közgyűlésen a választást lebonyolítani.
Számítunk a tagtársak megjelenésére.
Budapest, 2023. április
Üdvözlettel:
Ari Ilona
elnök
Melléklet: Meghatalmazási minta (doc, PDF)
Kérünk minden tagtársunkat, hogy aki jön a közgyűlésre iratkozzon fel!
Feliratkozás a közgyűlésre: https://macse.hu/signum/belepes.php
Közgyűlés internetes közvetítése: https://youtube.com/live/GuPzw4QsQN8
|
