ÁLLAMI ANYAKÖNYVEK

FELDOLGOZÓK FIGYELMÉBE

Az állami anyakönyvek feldolgozott adatait Microsoft Excel, OpenOffice Spreadsheet vagy LibreOffice Spreadsheet dokumentumban kell rögzíteni. A dokumentumok elnevezését a következő szabály szerint kell összeállítani:
BUDAPESTI ANYAKÖNYV: pak.x.n.k.éééé.hh.nn.-éééé.hh.nn.1234567.Feldolgozó_Neve.ext
VIDÉKI ANYAKÖNYV: pak.x.Település.Megye.éééé.hh.nn.-éééé.hh.nn.1234567.Feldolgozó_Neve.ext
AHOL:
x - az anyakönyv típusa: sz (SZÜLETÉSEK), e (HÁZASSÁGOK) vagy h (ELHALÁLOZÁSOK)
n - a budapesti kerület száma (1-23), arab számokkal írva
Település - a település neve, nagy kezdőbetűvel, a többi betű kicsi
Megye - a megye hivatalos neve, nem csupa nagybetűvel
éééé.hh.nn.-éééé.hh.nn. - kezdő dátum - záró dátum, a megadott formában
1234567 - a film hét számjegyű száma
Feldolgozó_Neve - a feldolgozó neve. Bárhány részből állhat, a szóközöket alulvonal (_) helyettesíti és nem tartalmaz pontot (.)
ext - elfogadott kiterjesztések: xls, xlsx, ods - a használt programtól függően

ÁLLOMÁNYNÉV ELLENŐRZÉSE

Állomány neve: