EGYHÁZI ANYAKÖNYVEK

FELDOLGOZÓK FIGYELMÉBE

Az egyhäzi anyakönyvek feldolgozott adatait Microsoft Excel dokumentumban kell rögzíteni. A dokumentumok elnevezését a következő szabály szerint kell összeállítani:
EXCEL DOKUMENTUM ELNEVEZÉSE: eak.x.f.Település.Vármegye.éééé.hh.nn.-éééé.hh.nn.1234567890.Feldolgozó_Neve.ext
AHOL:
x - az anyakönyv típusa: sz (SZÜLETÉSEK), e (HÁZASSÁGOK) vagy h (ELHALÁLOZÁSOK)
f - az anyakönyv felekezete: rk (római katolikus), rf (református), ev (evengélikus), gk (görög katolikus), or (ortodox), iz (izraelita)
Település - a település neve, nagy kezdőbetűvel, a többi betű kicsi; ha a település a mai határokon kívül van, akkor az adott országban használatos hivatalos elnevezést is megadjuk egyelőség jellel (=) elvállasztva, pld.: Nagyszalonta=Salonta
Vármegyeegye - a vármegye neve, nagy kezdőbetűvel, a többi betű kicsi
éééé.hh.nn.-éééé.hh.nn. - kezdő dátum - záró dátum, a megadott formában
1234567890 - a film hét vagy tíz számjegyű száma
Feldolgozó_Neve - a feldolgozó neve. Bárhány részből állhat, a szóközöket alulvonal (_) vagy plusz (+) helyettesíti és nem tartalmaz pontot (.).
A két részből álló családneveket plusszal (+) kötjük össze. A keresztneveket alulvonallal (_) választjuk el.
Példa: Kovácsné+Szabó_Mária_Erzsébet_Margit.
ext - elfogadott kiterjesztés. Az Excel dokumentumot Excel 97-2003 formátumban kell elmenteni.

ÁLLOMÁNYNÉV ELLENŐRZÉSE

Állomány neve: